Administratif

- Impression des cours pour les formations, + préparation des salles,

préparation de l'administratif associé

- Réservation des repas pour les stagiaires + suivi comptable associé

(commande fournisseur)

- Edition des commandes Fournisseurs liés au quotidien + Gestion des

stocks (Drive, Matériel, bureautique)

- Traitement des factures fournisseurs associées + Caisse du mois

- Contact téléphonique et mail avec les clients, et informations clients

- Relances commerciales,

- Administratif général en lien avec le quotidien des centres +

Archivage & vérification des dossiers

- Edition des devis

- Saisie et actualisation des sessions sur les plateformes associées à

la formation (CPF, REGION)

- Relances factures impayées et fournisseurs

- Assister l'équipe formation, renfort administratif pour les autres

régions (scope activités CND + SST)

Qualité

- Suivi des documents établis selon liste des documents applicables,

- Bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD, PPT, EXCEL, PDF);

Savoir être :

- Tenue vestimentaire adaptée au contexte professionnel

- Expression orale et écrite : savoir prendre la parole dans le contexte

de son poste, capacité rédactionnelle dans la (es) langue(s) demandée

principalement le français et l'anglais.

- Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe

- Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité et

d'impartialité en interne comme en externe

- Capacité à respecter les règles de Santé, Sécurité et Environnement

fixées en interne et en externe

- Respecter la politique QSSE de l'entité du GROUPE concernée et

signaler tous dysfonctionnements liés au non-respect de la protection de

la sécurité, de la santé et de la préservation de l'environnement.

- Motivés et discrets,

- Rigueur et organisation;

- Capacités de travail en autonomie;

- Capacité d'analyse, respect des consignes

Déplacement ponctuel à prévoir sur Guénange.